每個人都要會的 Word 合併列印功能 (2010 版本)

合併列印這個功能阿輝歸納為每個資訊人 Office 必學的基本技能，簡單來說就是可以把一堆 Excel 上的通訊錄或是資料，套表到 Word 中，可以用於列印信封、標籤、喜帖等功能，其實這個功能並不是 2010 專有的功能，甚至在很久以前的 Word 就已經有合併列印的功能了。以下就來介紹如何做到這件事：

操作步驟

1. 先準備好一個 Excel，裡面放的就是你要列印的資料，如姓名、地址、電話三個欄位

2. 接著開啟 Word 並預先編輯好你準備要套版的基本格式，例如下圖阿輝以要印信封為例

然後在【郵件】→【選取收件者】→選擇【使用現有清單】

3. 然後選擇剛剛準備好的 Excel 檔案，這時還會出現選擇表格的選項，一般我們都只用第一頁，就不用管了，按確定繼續

接著在 Word 內容的 “ 適當位置”，將我們要合併的欄位加入
例如在預計要加入電話的地方，從【郵件】→【插入合併欄位】→選擇【電話】

4. 依序把每一個要插入的欄位加入，完成的結果會如下類似的效果；簡單來說就是在頁面中會有類似一個變動的欄位資訊，會將 Excel 的資料合併進來

5. 接著就是完成啦，【郵件】→【完成與並】→選擇【編輯個別文件】
其實這邊如果有信心的話直接列印也可以，不過通常阿輝建議就先產生文件再做最後確認比較好

如果不是全部的資料都要套用的話，也可以選擇要合併的紀錄範圍

一般就選全部就可以了

7. 完成後 Word 會自動開啟一個新的文件，並包含了我們要合併的內容

8/ 接著就是列印了，可以善用 Word2010 的一頁多份列印功能也蠻方便的～

結語

這樣可以不用撰寫任何程式碼，只需要 Excel 與 Word 就可以列印寄信的地址，是否很方便呢？其實不只是信封，甚至是開會通知、喜帖等等～ 只要用 Excel 存要寄送名單，就可以利用合併列印的功能，套用上不同的資料。
 

延伸閱讀

• MSI 2026 夏季健檢 8 月登場　六大產品線享十大免費健檢服務　再抽 QD-OLED 電競螢幕
• Google 在台推出「自拍影片」登入功能　帳戶救援新增身分驗證方式　兼顧安全、隱私與便利性
• 十銓科技推出 TEAMGROUP ACE 8K MicroSDXC 記憶卡　支援 8K 錄影、 A2 應用效能與 V30 影片速度 全方位釋放新世代拍攝裝置效能
• 三星發表 Galaxy Z Fold8 Ultra 、 Galaxy Z Fold8 與 Galaxy Z Flip8　三大摺疊定位全面到位　Ultra 級生產力、沉浸娛樂與個人風格一次滿足
• 三星 Galaxy Watch Ultra2 、 Galaxy Watch9 全球亮相　AI 健康功能全面進化　最大電量、最亮螢幕、 Snapdragon Wear Elite 平台打造全天候智慧健康夥伴