本篇重點核心

• 家用版可五人分享，每人可以使用五台電腦
• 可以購買『個人版』轉換『家用版』
• 可以很容易買到便宜的個人版盒裝
• 直接買家用版要 NT$3190 元 / 年
• 用本篇方法家用版會變成等同只需要 NT$ 1320 元 / 年

▼不要傻傻買原價的家用版來用，也不要更呆呆的直接買個人版，這篇就是教你便宜買到家用版的方法

盜版軟體陷阱多，正版安全又可靠

下載盜版軟體會有各種風險，危害比較小的就是缺少某些元件無法使用，再不然就是可以使用但不小心更新就會被鎖等等；這些都還算容易解決，萬一下載檔夾帶病毒，就真的是因小失大了。

但大家都知道直接官網購買 Office 有多貴，不管是買斷還是每月/每年續購的方案都不便宜，就算是價格最低廉的 Office 365 個人版，用官網最便宜的方式買下來，一天也要六塊錢。

這樣算下來，難怪很多人會四處去找盜版的 Office 來安裝。但網路上隨便孤狗一下都會看到很多下載檔案夾帶病毒的新聞或是求助訊息，有時候阿輝看到都會替他們掬一把同情淚，早知道正版的 Office 365 一天只要 0.7 台幣，還會有人下載盜版嗎？但有在看阿輝文章的朋友就可以從這種病毒危機中解放了，因為看完這篇文章之後，就會知道購買正版根本不需要花大錢。

簡單、方便、快速、便宜又安全的使用 Office 365

首先一定要有的就是一個 Outlook 帳號，曾經有申請過 Hotmail 或是 msn 信箱的朋友就可以直接使用它登入，不需要再申請；不過再申請也很簡單，只要進入 Outlook 頁面按下建立免費免費帳戶就好。別問阿輝為什麼要寫兩次免費，可能是想強調它絕對免費吧。

接著跟著螢幕指示建立帳號、輸入基本資料，按照步驟進行，很快就可以得到一個免費電子郵件信箱，當然，它就是之後 Office 的使用帳號。

成功申請帳號完畢之後，就可以進入信箱，且在信箱中也會不斷看到 Office 365 的廣告。

然後就是在網路上搜尋價格低廉的正版實體 Office 365， 阿輝隨便就找到了 990 元的個人版 Office 365，提供大家參考；如果有特惠活動或是配合信用卡刷卡回饋等等，還會更便宜。重點要買便宜的個人版！

或許會有人好奇，購買個人版的話，是否可以和原本已經有的家用版帳號共通，答案是可以的。 Office 365『個人版』的序號卡其實是可以儲存並轉換到『家用版』的 ，而且還可以多預儲。

接下來，就是用 Outlook 帳號來完成 Office 365 的設定。因為阿輝已經有 Outlook 帳號並且是正版 Office 忠實客戶，所以當然是用自己的帳號設定。

登入之後，就需要輸入產品金鑰。拆開實體 office 365 就可以得到序號卡。不過要提醒一下大家，一盒只有一張，阿輝土豪式的展開三張是因為買了三盒。

序號卡背後就有產品金鑰，只要按照上面的數字輸入到網頁中，就可以成功啟用 Office 365 。

按下一步之後，就會看到螢幕顯示出成功啟用的資訊，並且可以選擇要使用個人版 Office 365 一年或是轉成家用版九個月。阿輝原本就是使用家用版，所以螢幕上顯示的會是建議使用家用版九個月，下面才是轉成一年的個人版；如果是新用戶或是本來就是個人版的朋友，這邊就會長得不太一樣，但要怎麼使用則憑個人狀況自由選擇最適合的。

如果選擇切換到個人版，會出現下面這些資訊，在按下『下一步』之前都還可以更改選擇：

確認之後，稍加等待就會跳出確認資訊的頁面。

然後在個人資料的畫面上，可以看到使用的版本跟服務到期日。

Office 365 個人版的官網原價，是 2190 元，家用版價格是 3190，照比例轉換儲存的話，從上面阿輝電腦畫面截圖可以看出個人版的序號可以轉存為九個月的家用版。

總結一下便宜的重點：

• 個人版序號卡可以轉換定價等值的家用版
• 個人版網拍上可以買到較便宜的盒裝新品
• 家用版可以五人共用，可以帳號分享

而且各大網拍上長年都有便宜的 Office 365 個人版序號甚至盒裝可以購買，以今天阿輝隨便搜尋找到的 990 含運的盒裝來算，只要 990 就可以換到家用版九個月，等於一個月只要一百多，就可以使用 Office 365 家用版完整服務，合法給五個使用者使用，又可以設定帳號分享，還支援 Win/Mac 雙系統，算下來一台電腦，一天只要 0.7 元就可以合法使用 Office 的完整功能！有這種價格，誰還要苦哈哈的下載盜版呢？

阿輝也在以下跟大家分享台灣微軟的公告做參考

台灣微軟的公告

——– 台灣微軟官方說法開始的分隔線 ——–

我們非常感謝台灣的消費者多年以來對微軟以及正版產品的支持。過去數月，台灣網路上出現 G2deal 、 Goodoffer24 以及 Hotcdkeys 等網站販售微軟金鑰，經過微軟法務調查，這些網站皆未取得微軟授權而販售微軟金鑰，因為他們販賣的金鑰皆屬於 Windows 和 Office 使用者合約中禁止在網路上販賣的金鑰。我們已經蒐證完畢並進入相關的法律程序，對於這些侵權網站絕不寬貸。接下來和大家詳細說明何謂「違法」、何謂「使用者合約中禁止在網路上販賣的金鑰」。

首先，在網路上低價買到的產品金鑰也可以啟動，為什麼會違法呢？原因在於，這些產品金鑰是非法取得的。這些非法取得的金鑰可能有以下來源，以下逐一說明它們的違法性，希望有助於大家辨別：

• OEM 金鑰：

根據 Windows 產品授權合約第四條規定：裝置中預先裝載的 OEM 軟體，只可隨原本、經授權的裝置以及產品金鑰一起移轉。
→ 因此，OEM 金鑰不可單獨、未隨裝置一起在網路上被販賣。

• 大量授權金鑰 (VL Key)：

根據大量授權金鑰合約（包括教育版）第十條規定：金鑰屬於微軟機密資訊，使用者不可對第三方揭露金鑰。
→ 因此，沒有任何大量授權金鑰 (VL Key) 可以單獨在網路上被販賣。

上述違法網站向消費者聲稱其販售金鑰為正版，甚至準備花式措辭說明其合法，這都是因為這些海外非法網站不瞭解台灣法律所造成的。上述網站聲稱販售微軟「正版」金鑰，卻不知金鑰並無正版與盜版之分，因為所有金鑰若可以成功啟動即為微軟真實的金鑰，但要合法販售微軟真實金鑰必須取得微軟合法的授權。若未經授權，即使以取巧的方法取得真實金鑰後在網路上販售，仍會觸犯《著作權法》80 條之 2「破解、破壞或規避防盜拷措施之設備、器材、零件、技術或資訊，未經合法授權不得製造、輸入、提供公眾使用或為公眾提供服務。」

大家都知道著作權法保護軟體的著作權本身，但是或許不知道著作權法同時也保護軟體的「防盜拷措施」不被破壞或破解。「防盜拷措施」是什麼呢？產品金鑰屬於軟體公司避免產品被非法安裝的「防盜拷措施」，而未經同意擅自在網路上提供金鑰，屬於破壞防盜拷措施的行為。按照智財局解釋函令的解釋：「由於電腦軟體之產品序號，係軟體業者等著作財產權人，為避免他人非法安裝其軟體產品，所採取有效禁止或限制他人擅自進入或利用著作之『防盜拷措施』。倘若破解或規避該『防盜拷措施』，或未經著作財產權人同意，擅自於網路上提供電腦軟體序號，將會違反『防盜拷措施』之規定，須負民刑事責任。」

因為此類金鑰有極大的資安疑慮，為了保障所有消費者的權益，微軟總部針對這類非法被販售的金鑰會不定時封鎖。在系統要求使用者驗證金鑰時，被封鎖金鑰將無法成功啟動，造成軟體無法正常更新取得最新的防毒保護，可能成為駭客及病毒攻擊的目標，嚴重損害這些受欺騙的消費者的權益。

微軟始終和所有消費者站在同一線，對於不良廠商以違法獲利為導向、罔顧消費者權益的行為絕不姑息，也呼籲所有消費者別被不法廠商誤導，最終成為駭客攻擊的目標，若想享有合法、安全、不被強制中斷的使用體驗，歡迎洽詢微軟業務團隊或至聯強/展碁/捷元旗下之經銷商購買。

請大家一起和微軟共同杜絕黑心廠商販售非法金鑰！

——– 台灣微軟官方說法結束的分隔線 ——–

不知道怎麼製作安裝隨身碟，拍賣的 Win10 安裝隨身碟可以買嗎？

也有讀者來信詢問在蝦皮的賣場上，能夠找到像這種販售 Windows 10 或其他版的系統重灌隨身碟的商品，其中不含序號單純提供 Win 10 安裝隨身碟的產品是否可以購買？

阿輝的意見是如果是不包含序號的產品，那就是單純提供『方便』使用的隨身碟，購買是沒有問題的，儘管阿輝不建議購買，因為其實每一個人只要到微軟官網取得 Windows 10 安裝工具，都可以用任何一個隨身碟自己製作，不過如果覺得自己製作很困難的朋友，那花錢省事其實也並無不可，這種商品要購買也是沒有太大的問題，因為這算是販售製作安裝系統『隨身碟』的服務，每個人都可以製作自己的重灌隨身碟，但是真正要在新電腦上使用的話，消費者還是要自行透過其他方式取得微軟的正版使用序號的。

（蝦皮上有使用金士頓 DataTraveler 隨身碟製作安裝的 Windows 10 安裝隨身碟製作銷售）

網路上便宜的 Office 365 和網路硬碟可以買嗎？

Office 365 是阿輝本身自己最推薦，也認為是台灣微軟近年推出讓阿輝覺得進步最有感的商品，消費者可以使用的購買方式，基本上是年度訂閱制，也可以獲得微軟的持續更新。阿輝也曾經有跟大家分享過如何便宜入手 Office365 的方式 Office 365 便宜購買攻略一文大家可以做為基本的購買參考。

但是以下幾種販售 Office 365 的方案，就是阿輝個人真的比較不推薦購買的方式。

蝦皮可以找到這種送你「GOOGLE DRIVE 無限容量」，或說「自訂義密碼」的銷售方案，實際測試賣家是以給帳號密碼的方式，讓消費者自行在設備中登入，都是阿輝完全不推薦購買。

至於為什麼阿輝不推薦呢？主要是因為這樣的帳號來源，比較可能是因教育單位或者大型商業機構，因採買設備或其他原因而獲得大量帳號後，再由其內部員工或學生將帳號拿出來販賣。這樣的購買可能不合法，二來購買的使用年限無法使用自己的帳號持續做累積。雖說可以自定義密碼，但想想你的帳號還是有一個更高階的管理員在做管理，並有比你更高的權限有機會可以去更改你的使用密碼，是不是也就多添加了一份不安全性呢！

另外還有一個最簡單的判別方式，就是『終身使用』的都不要碰，世界上沒那麼好康的事情，不要想太多了，真的要買就要承擔非法以及隨時可能失效的後果，浪費錢是一件事情，儲存在上面的重要資料不見了無法取回的問題才是最大重點！！！

簡而言之，時機歹歹，消費購買任何商品前，折扣便宜或優惠是一定要花點時間去找的，不管是任何的軟體使用，阿輝也絕對是支持正版就對了！

——– 台灣微軟官方說法開始的分隔線 ——–

我們非常感謝台灣的消費者多年以來對微軟以及正版產品的支持。過去數月，台灣網路上出現 G2deal 、 Goodoffer24 以及 Hotcdkeys 等網站販售微軟金鑰，經過微軟法務調查，這些網站皆未取得微軟授權而販售微軟金鑰，因為他們販賣的金鑰皆屬於 Windows 和 Office 使用者合約中禁止在網路上販賣的金鑰。我們已經蒐證完畢並進入相關的法律程序，對於這些侵權網站絕不寬貸。接下來和大家詳細說明何謂「違法」、何謂「使用者合約中禁止在網路上販賣的金鑰」。

首先，在網路上低價買到的產品金鑰也可以啟動，為什麼會違法呢？原因在於，這些產品金鑰是非法取得的。這些非法取得的金鑰可能有以下來源，以下逐一說明它們的違法性，希望有助於大家辨別：

• OEM 金鑰：

根據 Windows 產品授權合約第四條規定：裝置中預先裝載的 OEM 軟體，只可隨原本、經授權的裝置以及產品金鑰一起移轉。
→ 因此，OEM 金鑰不可單獨、未隨裝置一起在網路上被販賣。

• 大量授權金鑰 (VL Key)：

根據大量授權金鑰合約（包括教育版）第十條規定：金鑰屬於微軟機密資訊，使用者不可對第三方揭露金鑰。
→ 因此，沒有任何大量授權金鑰 (VL Key) 可以單獨在網路上被販賣。

上述違法網站向消費者聲稱其販售金鑰為正版，甚至準備花式措辭說明其合法，這都是因為這些海外非法網站不瞭解台灣法律所造成的。上述網站聲稱販售微軟「正版」金鑰，卻不知金鑰並無正版與盜版之分，因為所有金鑰若可以成功啟動即為微軟真實的金鑰，但要合法販售微軟真實金鑰必須取得微軟合法的授權。若未經授權，即使以取巧的方法取得真實金鑰後在網路上販售，仍會觸犯《著作權法》80 條之 2「破解、破壞或規避防盜拷措施之設備、器材、零件、技術或資訊，未經合法授權不得製造、輸入、提供公眾使用或為公眾提供服務。」

大家都知道著作權法保護軟體的著作權本身，但是或許不知道著作權法同時也保護軟體的「防盜拷措施」不被破壞或破解。「防盜拷措施」是什麼呢？產品金鑰屬於軟體公司避免產品被非法安裝的「防盜拷措施」，而未經同意擅自在網路上提供金鑰，屬於破壞防盜拷措施的行為。按照智財局解釋函令的解釋：「由於電腦軟體之產品序號，係軟體業者等著作財產權人，為避免他人非法安裝其軟體產品，所採取有效禁止或限制他人擅自進入或利用著作之『防盜拷措施』。倘若破解或規避該『防盜拷措施』，或未經著作財產權人同意，擅自於網路上提供電腦軟體序號，將會違反『防盜拷措施』之規定，須負民刑事責任。」

因為此類金鑰有極大的資安疑慮，為了保障所有消費者的權益，微軟總部針對這類非法被販售的金鑰會不定時封鎖。在系統要求使用者驗證金鑰時，被封鎖金鑰將無法成功啟動，造成軟體無法正常更新取得最新的防毒保護，可能成為駭客及病毒攻擊的目標，嚴重損害這些受欺騙的消費者的權益。

微軟始終和所有消費者站在同一線，對於不良廠商以違法獲利為導向、罔顧消費者權益的行為絕不姑息，也呼籲所有消費者別被不法廠商誤導，最終成為駭客攻擊的目標，若想享有合法、安全、不被強制中斷的使用體驗，歡迎洽詢微軟業務團隊或至聯強/展碁/捷元旗下之經銷商購買。

請大家一起和微軟共同杜絕黑心廠商販售非法金鑰！

——– 台灣微軟官方說法結束的分隔線 ——–

荔枝數碼可以購買嗎？

阿輝意見：研究了一下荔枝數碼似乎是中國地區的線上軟體銷售廠商，微軟產品也『只有』銷售 Office 2019 / Office 365 個人版與家用版序號，購買需透過淘寶官方店下單，給的是可以儲值到 Office 365 的帳號，價格則明顯比台灣便宜非常多，不過要注意似乎台灣微軟也有別篇報導台灣用戶不可以購買海外的產品那怕是正版？（也就是說禁止購買水貨），不過現在網路的時代到底要怎麼分屬地的問題，因此荔枝數碼的部分阿輝意見也是相對保留，應該是中國區的合法代理商沒錯，不過台灣微軟到底能不能允許購買呢？也許有答案的話阿輝再補充上來！

• Office 365 个人版家庭版 / Office 2019 / Office 2016 Word Excel PPT 

總之～便宜一定要找，買也要支持正版就對了！

注意這可不是個人版，而是可以『五個人一起使用』的 Office 365 家庭版一年訂閱，然後是 4 份一起銷售，原價的話是 3190 * 4 的 12760 元，現在只要 3990 元，等於一年份只要 997 元啊～ 而且可以一份六個人用（可開權限共用），四份可以和朋友一起合購，或是 Office 365 也允許訂閱累積使用，或是等於自己用四年也可以！（也有附 OneDrive 雲端空間，是每個帳號 1TB，也就是最高總共合計 6TB 。）

優惠購買方法更新

最新消息更新：這是全國實體店面銷售的商品，剛剛新竹這邊店員查電腦，全台都缺貨，不過可以留訂金定貨。

再度更新最新訊息：網友回報目前全省缺貨的是四套組（預計要年後才有），可以請店員輸入上面照片中的 SKU 編號 2098226 分四筆結帳（前 3 張發票開 995，最後一張 1005），然後就會有 4 張發票 4 個序號，據說是店員輸入 SKU 碼後電腦指示的結帳方式，應該是他們對於缺貨的解決方案。

稍微要注意一下目前實測單一帳號儲值上限應該是 5 年 (以下使用阿輝自己的帳號測試)

目前查 Office 365 家用版約 3000 找一些

Office 365 個人版也是要 2000 找一點

這真是超級便宜！感謝小包的最新消息

簡單來說， Teams 優化了遠端工作與會議，而 Power Platform 則是利用 Power BI 、 PowerApps 與 Flow 三大主軸來解決公司企業中關於流程與步驟之類的瑣事，簡化惱人的步驟與細節就能把更多時間花在工作的研發或是業務本身，大大提升員工產值，身為作業軟體領航員的 Microsoft 這次祭出的兩款重大革新都非常強悍，每一個部分都值得專文介紹，不過礙於此次參與活動的篇幅關係，以下分項說明。

本文係由台灣微軟有償委託行銷撰文

總是被遠端會議弄到發狂？推薦 Teams 給所有低 EQ 人士

第一個要介紹的是針對遠端工作、跨國會議量身訂做的 Microsoft Teams，簡單說起來，這次的各種新功能都是讓整個遠端工作變得更順暢、更簡單、更精緻並預先設想許多不一定會發生但發生就很討厭無法解決的狀況預先處理，且加上許多資料數據統計的功能，讓人能把工作時間優化，集中在工作內容本身，擺脫掉為了遠端會議或遠端工作配件、設備還有未來數據整理消耗的時間。

首先要推崇的是，不管是 Microsoft Power Platform 還是 Teams，都可以選擇使用電腦應用程式、手機 APP 或是網頁端來進行，這點的好處在於不論是使用個人，使用公司或是公用電腦也都可以立刻以網頁進入一切都已經備妥的戰鬥模式，來迎接每一個會議、每一場挑戰。

接著，有了 Teams 之後，就能打開對於遠端訊息的全新世界了！這次的視訊會議推出了許多更實用的功能，像是可以選擇對公眾公開視訊畫面，這在發佈會這種場合來說相當實用；以及在設定會議開始之前，能先打開畫面預覽並佇列，還可以同時開啟簡報一邊視訊一邊看資料，確認資訊無誤人也漂亮之後再發佈出去開始會議，不用擔心手忙腳亂或是開始視訊才發現有系統問題的狀況。

還有可以自訂視訊畫面的背景，不管在哪邊開始視訊會議都不會尷尬，也不用特地為了遠端會議搞一個背景紙，愛用什麼用什麼，不只能自訂也可以直接模糊人像以外的部分。

而且日前新增了非常有意思的功能，就是掃描判定人物之後，能讓視訊時寫在白板上的文字穿透人物，避免因為人在白板前移動擋住字跡影響會議效率的狀況；但不只是在視訊會議上面有著創建的大躍進，就連文字聊天、通訊的功能也大有改進，一打開 Teams 聊天介面會覺得有些熟悉，尤其可以加入 Bot 以及各種自訂、推播的功能讓人想到 Slack 但當然 Teams 功能更完善。

基本上能在公事與私事相關的連動，都能直接在介面上看到，像是行事曆或是群聊、私聊甚至通話都沒問題，還可以設定各種推播功能，甚至連 Email 收到附件直接儲存後在群組裡通知也做得到。更不用說各種增添趣味性的小功能，如個人化貼圖，這是阿輝非常欣賞的一環，真正有活力的企業並不是所有人在上班中都死氣沉沉地工作，而是活絡地交換靈感、讓工作像在玩樂一樣輕鬆愉快對於整體的效率更有幫助；在聊天貼圖中有可供自訂的有趣圖示，可以針對對話框內文字任意編輯，除了微軟內建的貼圖之外，企業也可以自製貼圖上架，客製化增進團隊情誼的圖片。

資料收集à資料分析à利用數據優化效率＋其他程式連動解決問題＝Microsoft Power Platform

另一個則是 Microsoft Power Platform，基本上它可以簡化工作除了「公事」之外手續的步驟，還可以自定企業與團隊的最佳工作流程，甚至有些原先需要公司 IT 部門支援的功能可以直接透過 Power Platform 完成，不用再對公司的 IT 部門提出需求然後跑一個漫長的公司內部流程再等待研發，等到做出軟體後又已經不符合需求了。

常常在辦公室上班的朋友一定對於公司許多行政流程、資料收集與整理還有分析感到無比頭大，這時就可以藉由 Power BI 來做詳盡的資料收集並且轉化為可以理解的圖表呈現，比起口述落落長的資料或是一筆又一筆數據對照到天荒地老，Power BI 能替人省下更多時間。

這次阿輝參加的說明會從報到處就展現 Power BI 強大功能，設定好規則之後，每一個來參加的人士輸入資料，再由 Power BI 記錄並呈現一切數據，還能在需要的時候叫出所有曾經提供過的相關資訊。像是與會人士是否有特殊飲食需求？年齡層落點範圍、居住位置以及喜好的活動類型等等，看似瑣碎難以歸類的資料，只要透過 Power BI 就能在需要的時候撈出並完善整理資料。

接著就是相當強悍的 Flow，也就是透過它可以製作一些簡單的自動化流程，省去每天在工作中不斷進行重複動作的麻煩，Flow 能協助工作者自訂作業模組化流程，來替人們完成繁瑣但是具有規律邏輯的工作；而最後一個 PowerApps 提供企業以拖拉式介面輕鬆開發內部應用程式（如下圖，可插入按鈕與圖示，直接繪製企業專屬應用程式），不用麻煩 IT 部門替不同部門客製化其所需功能。工作坊中體驗建置的名片讀取器，就是解決名片的整理與收集的問題，是利用它們大大縮減時間並便利工作的最好實例。

只要利用 PowerApps 加上 Flow 就可以簡單建立起名片整理工具，先在上面設定好規則，像是姓名、電話、信箱等等基本資訊的欄位，就可以配合 Flow 連結 EXCEL 等等程式，製造出非常簡便的整理流程：拍攝名片à自動抓取所需資訊à在 EXCEL 中建檔à從 EXCEL 中撈取資料透過 Power BI 做細密的數據處理與分析。

美國知名航空公司就有使用 Power Platform 免去諸多繁瑣、節約人力之外還大大提升服務品質的例子，它們發現燃油是航空公司成本中比較難以控管的部分，以往都要透過每一台飛機的機師來做記錄，資訊單一且零碎，但是使用了 Power Platform 之後就可以輕鬆地整合所有飛機的資料並且將一切都數據化，可以輕易用圖表判斷也能優化項目內容，像是某些特定航段的油耗就可以精簡或提升，同時主管也可以線上批准或是否決機師的要求。

好用的例子還不只如此，根據 Power Platform 中 Power BI 整理的資訊，只要整合乘客資料就可以窺知對方的喜好，不只讓顧客感覺更賓至如歸，也能更有效率地推銷適合對方的商品，達到業績提升的效果，既能有效的收集資訊、維護系統，把複雜數據變成可供理解的圖表，更能藉由它們判讀出數據的意義，再透過 PowerApps 與 Flow 的配合來滿足使用者期待，漸漸淘汰紙本作業；並且還能與各種第三方應用程式做連動，更擴充使用範圍也能更針對所需個人化。

航空公司的管理階層設定的這一切甚至不用透過 IT 部門就能完成，或許有朋友會覺得自己沒有經營大公司，小人物或許對這些資料整理與收集的需求並不高；但阿輝可以告訴你，這樣想就錯了。

每一個人或大或小都有資料處理的需求，可以用更省時的方法就能把時間留在更值得的地方。

就以名片整理來說，再也不用在一大疊名片中去翻找似乎有點印象的人，只需要鍵入關鍵字就可以立刻找到想找的資料，並且還可以同時看見圖表化的數據整理以及所有相關資訊。

不只是行政工作的人非常需要 Power Platform 就連業務或是會計、總務部門也都有類似的繁瑣資訊需要處理，以往總是得消耗大量時間與人力來進行資料管理，現在只要有 Power Platform 就能優雅輕鬆地按照不同需求獲取自己想要的資料，便能將更多精力投注在更重要的工作內容之中，堪稱是優良企業想要提升員工工作效率之所必備，再也不用沉淪在資料海中，有了 Power Platform 就能讓資料收集、整理與分析變成優雅又專業的工作。

Office 365 永遠最新、最好、最快、最輕巧

阿輝這幾年與工作團隊其實一直都使用 Office 365 方案，選擇的第一個原因就是永遠都可以使用最新功能！大家知道目前的 Office 365 提供的其實就是最新的 Office 2019 系統版本嗎？！未來等到 2020 或是 2021 年，使用 Office 2019 的朋友依然是使用 Office 2019，若是選擇 Office 365 的朋友，便已經與時俱進地使用往後隨著不同年度推出的更新版本了。

Office 365 不只可以按月付款，以每個月一兩杯拿鐵的價格享受更超值的服務，並且會不斷更新至最新版本，推出任何新功能也可以搶先使用，比起固定售價的買斷版本 Office 使用上更多元，不必一次吐出好幾千，；想要的話也可以按年支付，價格上比按月支付更優惠，居家資金運用也比買斷版的彈性許多。

多平台使用更方便！不管 Windows 或 Mac 甚至手機都可以靈活運用

許久以前，是 PC 獨霸的時代，不過近十年來 Mac 電腦使用者漸漸增加，以前不相容的程式也都已經能相容，更不用說 Office 365 。但許多程式雖然已經可以在 Mac 上使用，但有時介面不同功能也不盡相同，而 Office 365 本著雲端協作的理念自然將平台版本間的差異降至最低，不只可以在 PC 上使用，連 Mac 或是手機，也可以暢通無阻。

以功能較多較繁雜 Excel 為例，在 PC 上面的初始畫面，有很多預設表單。

而 Mac 版的初始畫面如下，基本上可說是完全一樣，不再有主機不同而巨大差異的狀況。

手機版本的介面邏輯其實也與電腦沒有太大不同，只是受限於螢幕大小和操控方式所有略有差異。

而進入表單畫面之後，PC/Mac 版就可說是非常接近，即使有功能上的不同擺放位置，也可以輕易找到，即使使用不同系統的人也能簡單的接續，不會造成困擾。

PC 版：

Mac 版：

即便是同一份檔案，在不同的作業系統間也可以簡單的編輯調整，家裡用 Mac 、公司用 PC 又沒有筆電的朋友不用再煩惱檔案相容性的問題，甚至習慣把筆電帶來帶去、日以繼夜操勞，回家還必須趕著工作的朋友也不用再揹著電腦跑了。

Office 365 商務版提供更多雲端協作功能，實現高效能企業生產力及雲端辦公的優勢

Office 365 商務版能配合不同企業需求，差異一覽無遺

目前阿輝看過所有方案，能根據不同需求推薦最划算優惠的給大家，看來看去最近打七折的商務進階版最是划算，甚至折扣後的價格比商務版一般版本還要低價，阿輝把商務版/ 商務進階版整理了對照表給大家參考看看，非企業用戶的讀者也可以參考家用版的規格。

商務進階版的功能更齊全，不只增加 50 GB 的電子郵件代管信箱和自訂電子郵件網域位址，可用的軟體也更多，七折後的價格竟然比商務版更便宜！基本上家庭會考慮使用個人或家用版，企業還需要考慮嗎？當然直接使用商務進階版啊！

商務版 25 人試用活動火熱進行中！適不適合，用過就知道！

目前 Office 365 不只商務進階版正在七折特價，還有 25 人試用活動進行中，點近活動頁面就可以申請試用，試用方式很簡單，阿輝就一步一步帶大家試試看。

首先點入活動頁面，選擇適合自己的方案試用，阿輝選擇目前限時優惠中的商務進階版，畢竟七折後比商務版還要便宜，如果好用，當然是馬上購買啦。

接著，就按照公司單位的資料填寫，寫完後直接送出，再按照頁面指示填寫資料與認證。

然後一步步前進，便可以建立試用帳號，只要完成註冊就能試用完整功能。

註冊完成之後，就可以直接試用所有商務進階版的功能了！

彈性調整授權，就算員工跳槽離職也能順利移轉

Office 365 商務版，在阿輝眼中最大的不同，非但只是使用的時間、價錢、軟體等等差異，還有帳號的管理。

許多人對於資訊安全不慎重視，小型公司有時認為沒有雲端作業的強烈需求、也只會用到 Word 或 Excel 甚至連 Outlook 都不太常用，所以僅僅選購家用版，但這存在一個巨大的問題，就是得到授權的使用者可以任意變換密碼，小則可能在離職後直接改密碼導致公司少一個使用者名額，一次少了 15 台能使用 Office365 的工具；嚴重一點，還可能夾帶公司走公司許多雲端資料，變相外洩機密。

而商務版為了因應這個問題，設計了「管理者」的對策，即便有帳號密碼的員工離職擅改密碼，也無法帶走任何東西，因為有更高位階的管理者可以保護所有 Office 365 資料。

1TB 大空間！等於買空間送程式！

Office 365 商務版還提供使用者 1TB 大空間硬碟，即使不使用 Office 365 種種 Word 或是 Excel 等等程式，只當做雲端使用也非常划算！好的雲端工具該有的特色，就是要便宜且超值，而 Office 365 雲端辦公室的超值宣言是「買 1TB 雲端硬碟，送 AI 人工智慧 Office」，市面上 1TB 雲端硬碟大約都要 10 美元，而現在特價七折中的商務進階版僅需月付 270 有找！等於一週少喝兩杯拿鐵就可以使用一個月的雲端硬碟；等於是支付與購買市面上 1TB 雲端硬碟的同樣花費，還再加送 Office 桌機版及雲端版以及其他林林總總的 AI 智慧功能和各種協作好工具，是消費者最划算的選擇。

搭配 Teams 溝通更便捷、交流更有效率

大家都知道，現在是個地球村的時代，阿輝當然常常會面對國外客戶，曾經幾次使用其他軟體的糟糕工作經驗，像是使用 LINE 談公事結果電腦版跟手機版沒有順利移轉，電腦版中沒有對話記錄，或是一兩週後才下載工作檔案結果因為期限超過而失敗的狀況層出不窮，所以阿輝不怎麼喜歡用聊天軟體談公事。但如果是純工作，又沒有適合的程式可以使用，最後也只能用比較原始的方式交涉，不只不方便，也無法跟其他工作用的程式連動，就連工作相關時程的行事曆也要額外再新增，無比麻煩。

但在這種狀況下，跑到其中一個成員的國家或所在地實在太耗費時間精力了，遠距會議與遠端工作成為常態，Office 365 自然也把這種工作型態的改變考慮進去了，所以除了上面那些功能之外，極端重視智慧化工作場域的 Office 365，為了提升效能及團隊溝通，便推出了非常完整的聊天與線上會議解決對策── Teams，可以說是完美解決了阿輝遇到的難題，最棒的是，Teams 有免費版本！不只可以聊天、溝通、開會，也能共同協作編寫檔案文件！

不用擔心古老難題──全村唯一有電話的家庭一樣無法使用電話，因為沒有其他家庭有電話可以接聽──即便是沒有 Office 365 的朋友也一樣可以免費下載 Teams 與 Office365 的使用者交談聊天，只要透過官網申請註冊即可；不過，若想要提升使用體驗、獲得 1TB 的雲端空間就必須要訂閱 Office 365 。

Teams 就像是 Facebook，不過更能召開音訊、視訊及網路會議，並且和組織內外的任何人聊天，團隊也可以直接使用 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 SharePoint 等常見的 Office 365 App，當然，不只共同撰寫，也能共用檔案，讓協作變得更方便容易，即使員工身處在不同地點，也能即時溝通並遠端工作，不只增加作業效率，還能讓每個人的工作時間與地點可以更加彈性地運用，遠端工作不用擠進辦公室裡、還可以面對如此親切又輕鬆，彷彿跟朋友聊天似的工作用程式 Teams，自然能大幅提升員工心情，效率當然倍數成長。

阿輝曾經聽過一位寫劇本的朋友抱怨，雖然接國外的工作收入較豐，但是不像整個劇組和投資方都在台灣時一樣方便，只要在台北據點大家約個時間開會，就能即刻討論出一個修改方向的結論，然後直接開始動工；接國外的工作飛往外地不太符合經濟效益，而在線上討論相當困難，首先不容易同時把每個人聚集在一個群組中交談，也無法即時分享文件、影片與影像檔，許多通訊軟體甚至有參與群組人數的上線，也無法同時開視訊立刻交換影像資訊；後來阿輝推薦了他使用 Teams 之後，狀況大有改善，不僅可以同時讓所有人與會討論，甚至直接在雲端分享劇本同步修改，不用再製造出八十個不同版本、又無法確認正確性的文件。

不只是自由工作者容易遭遇到這種問題，並非傳統一群人擠在辦公室的新型態企業也很適合，有時在外頭跑業務，打開 Teams 交代事情既快又方便；甚至是大企業中分居不同樓層的單位開會也是一樣很適合使用 Teams 都在自己的座位上進行會議不只比較有安全感，也可以立刻準備所有即時需要的資料，不用再開會前準備一大堆文件或資料然後都用不上，也不必再面對需要的資料放在座位上、電腦裡要跑上跑下取檔案、找資料的窘境。

想了解更多有效率的溝通與協作，可以到官網瞧瞧：Microsoft Teams

線上版本讓你出差去出國玩、借用電腦都方便

不只是在不同系統中連動很方便，Office 365 還提供了線上版 Office 的使用方式，不同系統與手機的連動是讓有複數電腦的使用者，根據生活習慣日常作息在不同台個人電腦中都能編寫檔案，但是像出國玩，沒帶筆電、手機又因為漫遊所費不貲無法持續連網，只能用飯店公用電腦上網的狀況下，畢竟無法擅自安裝作業軟體，便可以透過線上版 Office 來編輯文件或表單，非常方便且實用，可說是緊急情況下的非常方便的功能。

只要有了 Office 365 帳號，便可以直接在網頁中登入，選擇不同的程式使用。按下網頁左上角的九宮格方塊，就可以選擇。

進化、進化，再進化， AI 導入功能琳琅滿目

新時代也要新功能讓大家工作可以更快速、更方便，其實 Office 365 擁有的強大功能實在太多，阿輝這裡就介紹一些覺得比較特別的新功能，許多技術加入了 AI 人工智慧，可以說大大增加工作效率！

PowerPoint 語音字幕&即時口譯字幕功能

Presentation Translator 主要有兩個功能，此一 PowerPoint 增益集可以即時翻譯，並且上字幕，所以如果在聊天室中有各國的成員，不論簡報是用什麼語言進行，人人都能根據自己習慣的語言來聽取簡報，追蹤簡報進度。

Live 字幕能辨識支援十種語言，還能個人化語音辨識，演講者還可以自訂引擎，以符合專業術語、技術詞彙、產品、地名，同時透過 Accessibility 包容性幫助聾啞或聽力障礙的觀眾。

PowerPoint 設計構想，簡單設計美觀版本

打開 PowerPoint，插入一張或多張圖片、項目清單或是日期清單後，點選上方「設計」中的設計構想，就可以自動建立專業外觀的投影片，選取想要的設計即可，使用上非常簡單。

只要選擇插入圖片，選擇想要放進頁面的圖片。

插入圖片後，右側跳會跳出各種自動編排的格式讓人選擇。

只要擊點右鍵就可以選擇版型，版型多樣而且編排得相當不錯。

如果使用的相片中帶有人像，系統也會自動偵測人臉，會自動安排最佳的畫面效果呈現

也可以利用插入 3D 物件的新功能，現在可以在 Office 中直接搜尋取得 3D 物件並插入使用

Excel AI 快速填入功能

Excel 一直都有 AI 快速填入功能，比方說在表單依序輸入日期，然後框選下拉就會接續著使用者輸入的日期往下新增，非常方便！而根據上百萬使用者的資料庫，Excel 建立出更聰明的智慧填寫。

按下 Ctrl + E 就會以 AI 人工智慧偵測文字規律並自動照規則快速填入

Excel 自動插入全球數據地圖功能

在商務上的會報中，根據地區提供的數據是不可或缺的，而 Office 365 的 Excel 有個非常有趣的功能，叫作插入全球數據地圖，這個功能有趣的地方在於，只要表單中有地區名稱以及相關數據，即可插入轉化為該地區地圖的圖案，有別於以往的數據圖或長條圖、甘特圖等等，可以讓你的簡報更別出心裁，又不用耗費更多時間繪製。

阿輝實際操作給大家看看，首先打開有地圖相關資訊的檔案以後框選該欄位，並點擊自動跳出來的「快速分析」訊息框框。

接著點擊「快速分析」後按下圖表，跟以往建立圖表的功能類似，便會看見跑出一列可選擇的圖表，而中間有兩個像是地圖一樣的預覽列，點下去，再按確定。

然後根據該數據而生的地圖就會跳出來，然後為了增加數據庫中的資料，系統會提示出把該數據傳送至 Bing 的訊息。

接受後，黃色指示欄位就會消失；在平常變更格式的地方還可以換顏色，實在非常有趣！

Office 365 商務版超好用！企業省錢省事效率高

Office 系列一直是大家電腦裡必備程式，不只好用方便也極度普及，沒有的話可以說是綁手綁腳完全無法進行工作，現在上班族除了工作時間使用之外，還常常把業務帶回家處理，家中的 Office 公司可不會負責；而創業維艱的老闆們，也不可能刪除購買 Office 的成本，而現在 Office 365 採用帳號/月租的彈性選擇，不用擔心購買的數量與設備安裝的問題，永遠都可以使用最新的 Office 讓公事有最高效率。

而除了上面提到的各種方便與利多之外，還有前方表單上列舉的項目之外，商務進階版還有 50G 電子郵件代管與自定電郵網域位址、還有 SharePoint 小組網路，還有最多 250 人參與的線上與視訊會議跟 Microsoft Teams 還有 Outlook Customer Manager 、 Microsoft Booking 、 Microsoft Planner 管理工作並進行團隊合作、 Microsoft StaffHub 管理排程與員工的每日工作，以及全年無休的電話與 Web 支援，七折之後，價錢甚至要比商務版跟家用版更便宜，甚至這優惠的價格有讓人感覺就當買雲端硬碟的服務，Office 等於免費的感覺！此時不買更待何時？還不快趁機購入？立刻購買